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第四届国际秘书节系列活动之企业参观调研


2019年05月07日 09:00  点击:[]

 

2019年4月18日下午,360环球在线注册秘书学专业2017级全体学生参观了东港股份有限公司。这次参观由秘书学教研室林静老师组织带队,东港股份有限公司彩印标签事业部总经理魏丙生、销售经理金凯热情接待。这次活动是360环球在线注册第四届国际秘书节特色活动之一,为同学走出校园、走进企业提供了难得机会。

东港股份创始于1996年,在深圳证券交易所上市,员工近3000人,总部位于济南。建有9个生产基地,济南、北京、上海、广州四个技术研发中心,以及布局于全国主要中心城市的30家销售服务联络处,拥有一个覆盖全国的高效、成熟的设计、生产、营销、服务网络。东港专注于为政府机关、事业单位、银行、保险公司、各类企业等机构提供安全票证、电子发票、智能档案存储、数据处理与打印、彩色印刷、标签印刷等产品和服务,已成为国内同行业领先企业。

一.“茫茫吾何思”,需来人带领前行

18日下午3时,林静老师以及2017级全体同学到达东港股份有限公司。金经理带领大家到达会议室并播放2018年东港股份有限公司宣传片,使得同学们对东港股份有限公司的整体情况有了大致了解。大家观看了东港公司宣传短片,了解东港的丰厚实力与光明前景。魏经理从企业角度,讲解了现代企业对人才的需求、个人能力在社会工作中如何体现等问题。

随后两位经理跟同学们进行了交流互动,解答了同学们在专业、就业、创业等方面的疑问。同学们首先请教了魏丙生经理关于东港的档案电子化业务与电子档案保密问题,魏经理回答说东港以云存储技术来管理档案,档案云业务经国家档案局验收,具备公信力,并且档案信息化已成为未来发展趋势。

同学们还咨询了办公自动化技能的重要性,魏经理以多年工作经历作答,办公自动化技能是每个办公室人员的基本技能,需要大家熟练掌握。

在提及东港对员工能力的要求时,魏经理反复强调东港需要“一专多能”的人才,金经理也以自身经理说明了“一专多能”的必要性,这对职业发展和薪酬待遇有一定程度的影响。

在问及东港的人才培养机制和为员工提供学习机会的问题时,魏经理介绍了东港的岗位轮换制及薪酬挂钩激励制,强调再学习能力对工作能力提升的重要性。

在问及东港的人力资源部组织结构时,魏经理回答东港股份没有固定的HR,每个主管都是HR,直接招聘符合需求的员工。

最后,魏经理在大学生创业问题上建议大学生自主创业应该具有核心竞争力,不应只有激情,还要有资本;不应只想到成功,也要担得起失败;有后路地投入,有目标地准备,将创业梦与现实结合。

二.“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”

交流结束后,魏总经理带领同学们参观了书籍印刷车间,同学们见证了一本书由一张张空白的纸经过裁剪、印染、装订等一系列流水线过程而产生。同时,同学们也被机械化自动生产的巨大力量震撼,一个偌大的车间所需的工人不过五十个却足以维持正常的生产活动。魏总经理表示希望同学们以后继续来公司其他工作区域参观。

参观调研完毕,林静老师和同学们在东港股份有限公司门口合影留念。

本次活动积极响应了习近平总书记在中国共产党第十九次全国代表大会上作的题为《决胜全面建成小康社会夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利》报告中关于“深化产教融合、校企合作”的要求。当代大学生不能固步校园“两耳不闻窗外事”,秘书学人才更不能“一心只读圣贤书”,要积极主动地打开眼界、多接触社会,对信息化时代的办公自动化有更加清晰明确的认知和更加深入地学习。参观现代企业不仅让秘书学专业的同学们拓宽了视野,在交流和讨论中收获步入现代社会、走上工作岗位的一些有效经验,更让大家通过近距离观察、思考,做到对今后的职业发展心中有数,对秘书专业人才未来的工作方向有初步的构想和规划。踏踏实实迈出从校到企第一步,扎扎实实学好专业知识做优秀秘书人。

(撰稿:李爱华、马燕飞、申家羽  摄影:林静、孙薪越、徐宁、沈敏萱)

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