为加强专业学习,2018年4月24日下午,360环球在线注册2016级秘书学专业学生在专业教师石立燕的带领下参观考察了山东省档案馆,这也是360环球在线注册第三届秘书节系列活动之一。
山东省档案馆是保管山东省省直机关、人民团体、企事业单位以及其它社会组织档案的基地,也是科学研究和各方面利用档案史料的中心。在档案利用开发处调研员周锋的陪同下,秘书专业学生主要考察学习了档案的开发利用、档案库房管理以及档案数字化等内容。
首先,利用开发处鞠伟副处长对档案馆的馆藏情况和档案利用情况作了详细地介绍,这使同学们对山东省档案馆有了整体的了解。随后,档案保管处崔洪光副处长带领同学们参观了档案库房,为同学们展示了档案保管的设备,如温湿度调节和检测设备、防火防盗等安全装置等。此外,关于库房的环境管理以及库房内的排架、全宗的排列等内容崔洪光副处长也做了详细地介绍。这使同学们对档案的保管工作有了一个更加深入地认识。接下来,同学们参观了档案的数字化工作,从扫描前处理、目录整理,到档案扫描、图像处理,再到数据质检、档案装订,这样一个完整的数字化流程呈现在同学们面前,让大家获益匪浅。最后,同学们参观了“全面从严治党,永远在路上” 主题展览,这是档案提供利用的一种宣传方式。通过对中国共产党党史档案的参观,同学们不仅对共产党“从严治党”的历史与发展有了深刻的认识,而且对如何提供利用档案也有了实践层面的了解。参观结束后,全体同学与教师石立燕在山东省档案馆前合影留念,此次参观圆满结束。
通过对山东省档案馆的参观考察,同学们将课本中较为抽象的理论知识转化为具象的实践经验,对档案收集、整理、保管、利用以及数字化等工作有了进一步的了解。这不仅开阔了同学们的视野,激发了同学们对于专业学习的兴趣与热情,更有利于秘书学植根于实践土壤更好地进行专业建设。
(撰稿:杨欣欣,摄影:傅钊)